Grazie al modulo di Intelligenza Artificiale, TeamSystem mette a disposizione delle aziende un assistente virtuale attivo e reattivo, sempre a disposizione dell’utente.

L’assistente virtuale di TeamSystem è molto più di un semplice chatbot: si serve del machine learning per apprendere e diventare proattivo, con l’obiettivo di rendere sempre più leggera e immediata l’operatività.

L’assistente virtuale di TeamSystem porta l’intelligenza artificiale in azienda e si sostituisce all’utente nella navigazione sul sistema: passa agilmente da una finestra all’altra, lavora su più dashboard, accede ai dati più importanti.

In questo modo l’utente si può concentrare solamente sull’esecuzione, il controllo e le operazioni in grado di portare valore.

L’assistente virtuale comprende il vocabolario umano: basta una domanda per essere ricondotti all’area desiderata del sistema. Ma non è tutto, il software di assistenza virtuale di TeamSystem offre un supporto costante alla consultazione e funge da esperto in appoggio dell’utente: con una sola domanda, relativa a un dubbio operativo, restituisce il miglior link per risolvere velocemente il problema.

Pensato per garantire all’area amministrativa una visione d’insieme su ciò che succede in azienda.

Grazie a dashboard semplici, funzionali e personalizzabili è possibile controllare con precisione l’intero andamento del business:

• obblighi e adempimenti contabili;
• giornali e libri fiscali;
• partitari;
• registri IVA;
• movimenti bancari;

Con il modulo Amministrazione, Finanza, Redditi l’area amministrativa ha la possibilità di monitorare in tempo reale e con la massima precisione l’intero business aziendale.

La sezione Contabilità è pensata per parametrizzare e personalizzare la struttura contabile a seconda delle esigenze aziendali: piano dei conti configurabile fino a 5 livelli, per gruppi di aziende e con la possibilità di impostare delle autorizzazioni per la visione di saldo e movimentazione.

Nell’area Dichiarazioni è possibile accedere alle indicazioni necessarie per la compilazione di tutte le dichiarazioni periodiche fiscali: F24, IVA, Modelli INTRASTAT, 770, Bilancio europeo, Modello Unico e IRAP.

Nella sezione Finanza ci si può servire di due sotto-moduli:

• Cash Flow, per il monitoraggio e la gestione dei flussi di cassa alimentati da tutte le fonti aziendali;
• Estratto Conto Bancario, per gestire e riconciliare in tempo reale tutti i movimenti finanziari.

Permette di monitorare l’intera attività aziendale. Grazie a questi strumenti è possibile progettare le azioni di business, seguire la loro evoluzione e anticipare eventuali criticità.

Budget e Controllo consente di avere una visione tempestiva e sempre aggiornata dell’andamento aziendale, con informazioni puntuali e precise su costi sostenuti, ricavi incassati e opportunità di business da sfruttare.

All’interno di queste soluzioni, gli operatori sono facilitati dalla massima intuitività dell’interfaccia. Le registrazioni contabili, ad esempio, sono affiancate dall’immediata registrazione del corrispettivo analitico. Tutto ciò significa che lo storico dei dati è sempre aggiornato e permette di definire i budget futuri e le opportunità di business.

L'area gestisce completamente il ciclo dell'ordine, assicurando il pieno controllo sui processi di vendita:

• Offerta commerciale;
• Raccolta ordini in mobilità;
• Spedizione della merce;
• registri IVA;
• Emissione della fattura;

L’integrazione con ulteriori strumenti permette l’estensione dei canali di vendita, come l’e-commerce, studiato con caratteristiche diverse a seconda che l’acquirente/utente sia il consumatore finale piuttosto che il retailer, la catena in franchising o la GDO. La gestione del flusso documentale è personalizzabile secondo le esigenze aziendali.

È possibile personalizzare le politiche commerciali per venire incontro alle esigenze della clientela o cogliere nuove opportunità di business: i listini e gli sconti si possono impostare sulla base dell’anagrafica cliente o in funzione delle caratteristiche dell’articolo.

È possibile gestire la rete di vendita con efficacia calcolando ed erogando le provvigioni agli agenti a seconda di livelli/gerarchie, aree, portafoglio prodotti e, soprattutto, delle politiche gestionali aziendali.

Con la Business intelligence si ottengono indici sull’andamento delle vendite per prodotto, offerta, tipologia di cliente, dati di ordinato/fatturato e aree geografiche, per un controllo accurato e costante.

Si integrano nel modulo i servizi CERVED per il controllo del rischio, ideali da utilizzare prima dell’inizio di una qualsiasi trattativa commerciale.

L'area Vendite di TeamSystem Enterprise migliora l'efficacia del processo grazie alle seguenti funzionalità:

• Configurazione parametrica delle regole commerciali (listini e politiche di sconto)
• Listini dedicati a uno specifico cliente
• Andamento delle vendite per articolo
• Storicità delle vendite
• Predisposizione di offerte su misura

TeamSystem Enterprise CRM permette alle aziende di aumentare la capacità di controllo dei clienti e la gestione delle relazioni fra gli stessi.

Con Acquisti e Supply Chain Management ogni acquisto di prodotto e/o servizio relativo all’attività aziendale viene gestito alla perfezione.
I rapporti con i fornitori sono tracciati integralmente: preventivi, richieste di acquisto, ordini, arrivo delle merci, controllo delle fatture di acquisto e registrazione contabile.
L’obiettivo di questo modulo è velocizzare lo scambio informativo tra azienda e fornitori e ottimizzare la gestione intercompany degli acquisti.

Il modulo Acquisti e Supply Chain Management è pensato per gestire il reperimento del materiale utile per l’attività aziendale.

I riordini del materiale necessario sono attivati automaticamente a seconda dei fabbisogni della produzione e delle analisi di magazzino (MRP, Material Requirements Planning).

Grazie al supporto di TeamSystem Digital, infine, la fatturazione elettronica relativa agli acquisti diventa più veloce e precisa.

Consente una movimentazione precisa ed efficace del magazzino. Grazie all’integrazione con le vendite e gli acquisti la gestione di composizione e delivery diventa semplice e performante.

Tutti gli articoli del magazzino sono codificati attraverso l’attribuzione di un barcode e di un serial number. Gli operatori, dotati di terminali industriali come tablet, pc o palmari, con una semplice scansione possono cercare un determinato articolo e rilevarne la presenza o meno sugli scaffali.

Grazie al modulo Magazzino e Logistica la gestione del magazzino si semplifica e si automatizza. La possibilità di creare Packing list migliora il confezionamento, riducendo gli errori e consentendo la scelta degli imballi. Anche la logistica ne beneficia: i piani di carico e i piani di delivery aiutano a gestire il calendario delle risorse di trasporto (i corrieri).

Il modulo Magazzino e Logistica è pensato per avere un focus real time sempre aggiornato sulla movimentazione interna ed esterna al magazzino.
Il software si prende carico di tutte le attività legate alla gestione del magazzino e della logistica:

• controllo delle giacenze;
• gestione della merce in entrata;
• gestione della merce in uscita;
• catalogazione;
• confezionamento;
• piani di carico e delivery

Con TeamSystem Enterprise DMS è possibile dematerializzare conservare digitalmente i documenti ricevuti e generati dall'azienda.

Pensato per il controllo e la gestione delle commesse e dello stato di avanzamento dei lavori.

Progetti e Commesse è il modulo ideale per le aziende manifatturiere che vogliono monitorare al meglio l’avanzamento delle commesse e i costi di ogni singolo progetto.

Grazie a questo software è possibile analizzare i dati relativi a un progetto e apportare rapidamente eventuali correttivi operativi e strategici.
E' adatto sia alle aziende che utilizzano il sistema Make to Order sia a quelle che scelgono il metodo Engineer to Order.

Ogni progetto è definibile attraverso la sua struttura WBS (Work Breakdown Structure). Scomponendo la commessa nelle sue parti più elementari è possibile organizzare correttamente:

• i flussi di attività;
• individuare le risorse esterne da coinvolgere;
• identificare velocemente eventuali criticità economiche.

In questo modo diventa più semplice definire i piani dei conti di commessa e i costi per materiali, lavorazioni o risorse correlati.

Grazie a Progetti e Commesse le commesse di lavoro sono puntualmente tracciate, in modo da favorire il controllo dello stato avanzamento lavori.

Diagrammi di Gantt, Timesheet e WBS sono armi in grado garantire un controllo totale di ogni progetto, dal preventivo fino alla fase di consuntivazione, passando per la valutazione di eventuali scostamenti, sia a livello economico che quantitativo.

Grazie al modulo Ufficio Tecnico e Progettazione la documentazione dei prodotti è sempre sotto controllo nella versione più aggiornata.

All’interno della struttura di ogni articolo sono integrati i disegni tecnici CAD, con i quali è possibile definirne la composizione tecnica:

• l’elenco dei componenti (distinta base);
• la lista delle fasi o attività (cicli di lavorazione);
• i componenti alternativi e le fasi alternative

Una volta generata la struttura del prodotto, può essere consultata da tutti gli uffici autorizzati grazie al modulo PDM (Product Data Management). Con la definizione della distinta base del prodotto e del ciclo di lavorazione, questi diventano il riferimento per tutte le attività aziendali collegate, compresi gli acquisti e la logistica.

Con il modulo Ufficio Tecnico e Progettazione i dati di prodotto sono sempre aggiornati, disponibili e integrati nell’ERP

Il PDM (Product Data Management) permette a tutti gli uffici autorizzati di consultare i prodotti, mentre grazie alla PLM (Product Lifecycle Management) la gestione del prodotto è consentita a tutta la catena del ciclo di vita, compreso chi si occupa degli aspetti economici, come amministrazione, controllo e direzione.

Pianificazione e schedulazione

I moduli per la pianificazione e la schedulazione offrono una completa visibilità di tutto il processo, per rispondere alle esigenze gestionali di qualsiasi azienda manifatturiera, integrandoli con altri che, basandosi su tecniche di programmazione lineare e a vincoli, permettono di migliorare l’utilizzo dei materiali e delle risorse ottimizzando i piani produttivi.

Ottimizzazione

Con il modulo ESS (ENTERPRISE SCHEDULING SYSTEM) si ottimizza, oltre all’impiego delle risorse e l’utilizzo dei materiali anche quella dei surplus generati dal processo di assegnazione dei materiali massimizzando il numero di prodotti finiti producibili e il consumo dei componenti a magazzino.

MES

Il MES (Manufactoring Execution System) di TeamSystem raccoglie i dati di produzione passandoli direttamente dalla fabbrica verso l’ERP con strumenti dedicati agli addetti dei reparti produttivi e alle macchine di produzione.
L’implementazione del MES di TeamSystem Industry 4.0 può avvenire in due modalità:

• In Cloud, con un approccio innovativo alla raccolta dati che mira alla razionalizzazione e semplificazione dei processi in ottica lean e utilizza app installate su dispositivi mobili come tablet o smartphone.
• On premise, con un approccio classico che utilizza touch screen attraverso il quale gli operatori inseriscono le informazioni sull’attività effettuata.

Entrambe le scelte garantiscono la riduzione dei costi e delle inefficienze che sono legate a modalità di trasferimento dati non automatici e fornisce uno strumento indipendente di gestione dei reparti produttivi, di analisi dell’output delle lavorazioni e di gestione della manodopera.

La soluzione si specializza per gestire tutte le informazioni necessarie al funzionamento delle officine meccaniche con impianti a controllo numerico.

Una suite di soluzioni consente di mettere in rete con il resto dell’azienda le macchine a Controllo Numerico in officina, permettendo all’organizzazione aziendale di acquisire e gestire informazioni legate al processo di setup.
In questo modo TS Enterprise acquisisce i dati di produzione in tempo reale dagli impianti produttivi, e attraverso uno strumento di Shop Floor Analytics monitora i processi, raccoglie informazioni puntuali riferiti ai dati di produzione, alle variabili di campo ed ai consumi energetici degli impianti, così da poter intervenire in tempo reale per ottimizzare le attività e pianificare la manutenzione predittiva.

TeamSystem Enterprise accompagna l’azienda in un percorso di miglioramento continuo, grazie agli strumenti e alle tecniche per:

• Controllo Qualità
• Condivisione delle informazioni tra tutti i collaboratori
• Integrazione con tutti i sistemi per la comunicazione tempestiva di alert e notifiche

Il modulo gestisce le due fasi del miglioramento continuo:

• Non Conformità, cioè l’identificazione e l’analisi dei problemi
• Azioni Preventive/Correttive, cioè le azioni per eliminare e prevenire la causa del problema

Il sistema modulare per la gestione completa delle risorse umane. E' possibile amministrare tutta l’area HR (Human Resources) in modo preciso e intuitivo.